Quels sont les indicateurs clés pour optimiser sa gestion ?
- Connaître ses prix de revient : c’est essentiel pour fixer les prix de vente et dégager la marge réalisée.
- Maîtriser les frais fixes : venant en déduction de la marge, cette information est indispensable pour déterminer la rentabilité de l’exploitation.
- Etre vigilant sur le suivi des créances clients : vendre ne suffit pas, encore faut-il encaisser les factures. Facturer dès la livraison ou la prestation, demander des acomptes, relancer les créances impayées sont essentiels pour optimiser la trésorerie.
- Sécuriser les relations commerciales : établir des devis et des factures en bonne et due forme avoir des conditions générales de vente claires vous aide à lutter contre les litiges et les impayés.
- Maîtriser le niveau du stock : un stock réduit induit le risque de rupture et donc un manque à gagner ; un stock trop élevé augmente le besoin en fonds de roulement et induit des besoins de financement. Le niveau de stock est donc un enjeu stratégique de la gestion de l’entreprise.
Gérer en ligne votre banque, vos achats, vos notes de frais sans saisie grâce au pack de gestion en ligne tout en 1
MyFormality vous facilite la gestion en ligne de votre entreprise grâce à ses modules Gestion de mes comptes bancaires, Gestion des Achats, Gestion des Devis et Factures et Gestion des Notes de frais. Vous gagnez du temps grâce à une affectation rapide et intuitive des opérations et suivez régulièrement les statistiques financières par un tableau de bord qui s’alimente automatiquement. En ce sens, un pack de gestion permettant de gérer l'activité de votre entreprise est ainsi proposé par MyFormality et consultable ci-dessus.
La gestion d’une entreprise implique d’être toujours informé sur sa situation financière. Cela nécessite de procéder au pointage régulier de vos comptes bancaires. Le seul fait de consulter votre relevé bancaire ne vous donne pas la situation financière réelle de votre entreprise ; en effet, il faut aussi tenir compte des échéances passées ou en attente de règlement, des clients et fournisseurs. Notre module Banque vous permet de gérer simplement votre situation financière :
- Il récupère automatiquement les flux bancaires depuis vos comptes bancaires,
- Vous affectez chacune des opérations passées en banque en fonction de leur objet.
Notre module Achats permet de suivre simplement les achats de votre entreprise et intègre une fonctionnalité de dématérialisation de vos factures d’achats par n’importe quel mode de captation (scan ou récupération des factures électronique, ex : factures de téléphone). Notre solution dispose d’un OCR pour la reconnaissance et l’enregistrement automatique des factures.
Vous suivez régulièrement les statistiques de vos dépenses par un tableau de bord qui s’alimente automatiquement. Vous gérez efficacement la relation fournisseurs : base de données fournisseurs, optimisation des règlements.
En utilisant les quatre modules (Gestions Devis et Factures, Gestion de notes de frais, Gestion de mes comptes bancaires et Gestion des Achats) de MyFormality, vous optimisez la gestion de votre entreprise :
- Les principales fonctions de l’entreprise sont gérées et centralisées dans un outil unique,
- Vous gérez votre trésorerie en temps réel grâce aux échéanciers des encaissements et décaissement à venir,
- Le tableau de bord intégré vous renseigne sur la performance de l’entreprise et indique les principaux indicateurs clés,
- Véritable outil de pilotage, vous disposez de toutes les informations financières pour prendre les meilleures décisions.
MyFormality vous apporte la tranquillité :
- Les sauvegardes et mises à jour sont faites automatiquement par MyFormality,
- Les données sont sécurisées grâce à l’accès par des identifiants uniques.
Assistance pour établir votre bilan annuel et votre déclaration fiscale de fin d’exercice
Les outils de gestion en ligne de MyFormality vous permettent de gérer en moyenne 90 % de vos opérations comptables courantes. Les 10 % restant correspondent à l’établissement du bilan annuel et à la liasse fiscale annuelle. Nous vous proposons d’établir votre bilan. MyFormality vous met en relation avec un expert-comptable qui établit une proposition de mission et un devis personnalisé attractif.
Accompagnement personnalisé pour la mise en place des outils de gestion de votre entreprise
Notre solution web est livrée avec un guide de démarrage pour chaque module. Nos modules sont faciles d’accès et intuitifs dans leur utilisation. Si vous souhaitez une aide personnalisée pour la mise en place de l’outil, nous proposons un accompagnement pour le paramétrage de démarrage par un professionnel.