Formality.fr

Etablir le bilan annuel est la formalité indispensable et primordiale de toute entreprise, que ce soit une société, une SCI ou une entreprise individuelle.

Le bilan reflète le résultat des opérations de l’exercice écoulé et représente le patrimoine financier de l’entreprise. Il détermine le résultat servant d’assiette à l’impôt et, après soustraction de celui-ci, le résultat distribuable éventuellement sous forme de dividende. Il donne une indication de la situation financière vis-à-vis des tiers et des partenaires, les clients et les fournisseurs, et aussi les financeurs ou apporteurs de capitaux.

MyFormality vous permet la réalisation d’un bilan de qualité grâce au savoir-faire de nos experts-comptables. Chaque bilan étant unique et propre à chaque entreprise, leur expertise est nécessaire afin d’obtenir un résultat certifié et assuré. Choisissez la sérénité !

Nos garanties

Assistance par des professionnels

Qualité aux meilleurs prix

Les solutions myformality

Bilan annuel

Demander un devis

* champs obligatoires

Le bilan : une obligation légale

Le bilan résulte d’une obligation légale du Code de commerce : tout chef d’entreprise (gérant, président de société ou commerçant) doit, à la clôture de l’exercice, établir des comptes annuels comprenant le bilan, le compte de résultat et une annexe qui forme un tout indissociable. Dans le langage courant, les termes de bilan ou de comptes annuels sont utilisés.

Le bilan décrit séparément les éléments actifs et passifs de l'entreprise, et fait apparaître, de façon distincte, les capitaux propres. L'annexe complète et commente l'information donnée par le bilan et le compte de résultat. Les comptes annuels doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise.

Le bilan : une obligation fiscale

Le bilan résulte aussi d’une obligation fiscale car il sert de base de calcul aux différents impôts et taxes mais aussi de base de contrôle en cas d’inspection fiscale.

Dans la pratique, il est communiqué au service des impôts une liasse fiscale qui se compose, selon les cas, d’une vingtaine d’imprimés. Ceux-ci retracent le bilan et le compte de résultat, mais donnent aussi une multitude d’informations concernant notamment les mouvements sur les immobilisations, les amortissements, le résultat fiscal, les plus-values de l’exercice …

La liasse fiscale est communiquée sous forme de flux dématérialisés et selon des normes informatiques spécifiques qui facilitent ainsi leur contrôle par l’administration fiscale.

Le bilan : un outil de gestion et de pilotage

Outre les obligations légales, le bilan permet avant tout au chef d’entreprise de mesurer la performance de son activité. Il donne les indicateurs stratégiques tels que :

  • Le chiffre d’affaires,
  • La marge,
  • La rentabilité,
  • La valeur ajoutée …

Il sert aussi de document d’analyse pour les tiers tels que le banquier : solvabilité financière, capacité de remboursement, capacité d’autofinancement. Ce sont les ratios financiers qui permettent à la banque de vous octroyer les crédits et mesurer sa prime de risque.

Certains partenaires tels que vos clients ou fournisseurs peuvent aussi vouloir consulter vos comptes annuels.

Le processus d’établissement du bilan

L’établissement du bilan est l’aboutissement du processus annuel de tenue de la comptabilité. Dans un premier temps, il est nécessaire de comptabiliser quotidiennement les opérations. Toute activité se traduit par des flux financiers :

  • Facturation et encaissement des clients,
  • Paiement de fournisseurs,
  • Paiement des salaires, des notes de frais …

Chaque flux financier se traduit exhaustivement par une écriture comptable : c’est ce qu’on appelle la tenue de la comptabilité. Celle-ci s’accompagne également des déclarations de TVA, généralement sur une périodicité mensuelle, dont l’assiette repose sur une comptabilité probante et régulière.

Une fois toutes les opérations de l’exercice comptabilisées, il peut être procédé à l’établissement du bilan via ce qu’on appelle les « écritures d’inventaire » ou encore les « travaux de révision » qui regroupent l’ensemble des contrôles nécessaires pour établir des comptes annuels conformes au référentiel comptable et aux règles fiscales. Ces contrôles consistent en :

  • La vérification des soldes bancaires et des comptes de tiers,
  • L’identification des créances impayées et les provisions pour dépréciation des créances douteuses,
  • La constatation des provisions et charges à payer (provision pour congés à payer par exemple),
  • Le calcul des dotations aux amortissements,
  • Inventorier et comptabiliser le stock de marchandises ou de produits,
  • Le rattachement des charges et produits : charges constatées d’avance, factures non parvenues, produits constatés d’avance,
  • L’ajustement des dettes et créances en devises étrangères,
  • Le retraitement des charges et produits non déductibles fiscalement,
  • Le calcul et la comptabilisation de l’impôt sur les bénéfices.

Quel est le coût de réalisation d’un bilan ?

Pour MyFormality, il n’y a pas de réponse standard à cette question. Tout sauf banale et standardisable, cette prestation ne peut être sérieusement réalisée que sur mesure et par un professionnel expert-comptable.

Pourquoi ? C’est une garantie de qualité et de sérénité. L’expert-comptable est soumis à une déontologie et des normes professionnelles d’exercice, il agit dans les règles de l’art. Membre d’une profession réglementée soumise au contrôle de l’Ordre des experts-comptables, les travaux de l’expert-comptable sont couverts par son assurance professionnelle.

Si vous faites appel à un comptable ou une plateforme digitale non-inscrits à l’Ordre des experts-comptables, vous n’avez aucune assurance sur la qualité professionnelle de la prestation, par exemple en cas de contrôle fiscal se soldant par un redressement. Choisir le bon partenaire est donc votre première décision de gestion.

Outre l’aspect légal et réglementaire, l’expert-comptable est avant tout le conseil privilégié du chef d’entreprise et l’accompagne tout au long de la vie de l’entreprise : création, première embauche, investissements, montages financiers, développement à l’export … Vous bénéficiez de conseils avisés et surtout n’êtes pas seul face à vos décisions.

Après une prise de contact, notre expert-comptable établit une proposition de mission et un devis personnalisé. Si vous avez souscrit au produit GERER EN LIGNE MON ENTREPRISE (faire lien sur la fiche), MyFormality vous permet de gérer en moyenne 90 % de vos opérations courantes. Les 10 % restant correspondent à l’établissement du bilan annuel et la liasse fiscale. MyFormality permettant d’exporter les données bancaires sous la forme d’écritures comptables, un contrôle de correcte affectation des flux bancaires restera nécessaire ainsi que la correcte imputation des recettes et dépenses.

Validé le 19/02/19 par le comité d'experts