Un business plan — autrement appelé plan d'affaires — est un document écrit qui permet de présenter toutes les informations essentielles liées à un projet professionnel. La présentation d'un business plan à une banque ou à un investisseur permet de prouver la viabilité du projet, afin d'obtenir une solution de financement. Selon le profil de personnes auquel est destiné le business plan, une présentation orale pourra être demandée.
Comment préparer une présentation orale de son business plan ? Faut-il présenter toutes les informations contenues dans le plan d'affaires ? Voyons plus en détail dans quels cas et comment préparer une présentation orale d'un business plan.
Dans quels cas faut-il prévoir une présentation orale d'un business plan ?
La rédaction d'un business plan est généralement vivement conseillée, quelle que soit la nature du projet professionnel. Il peut s'agir d'une création d'entreprise, d'une reprise entreprise ou bien encore de la création d'une start-up.
Un business plan permettra ainsi d'avoir à disposition un document écrit recensant toutes les informations essentielles liées à la nature du projet. Selon l'utilité du plan d'affaires, une présentation orale doit également être préparée.
Une demande de prêt à la banque
Pour faire une demande de prêt à la banque, un plan d'affaires permet de prouver la viabilité de l'activité et sa capacité à rembourser l'emprunt demandé.
Bien souvent, il n'est pas nécessaire de préparer une présentation orale avec la création d'un PowerPoint. Le porteur de projet souhaitant bénéficier d'un crédit bancaire devra seulement s'exercer à défendre son projet devant son banquier et se préparer à répondre aux principales questions attendues concernant la capacité d'emprunt de l'entreprise et les possibles garanties proposées.
Une demande de financement auprès d'investisseurs
De plus en plus d'entrepreneurs font également appel à des investisseurs, comme des business angels. Les attentes des investisseurs ne sont pas tout à fait les mêmes que celles des banquiers. Un banquier souhaitera être rassuré sur les capacités de remboursement de l'entreprise, alors qu'un investisseur cherchera davantage à savoir quel profit il pourra retirer de sa participation financière à un projet entrepreneurial.
De ce fait, il est vivement conseillé de préparer une présentation orale pour une demande de financement auprès d'investisseurs. En effet, bon nombre d'investisseurs préféreront avoir une présentation orale d'un business plan, avec en face d'eux le porteur de projet disponible pour répondre à toutes leurs questions.
Un concours de création d'entreprise
Une présentation orale d'un business plan est bien souvent demandée pour une participation à un concours de création d'entreprise, de type concours de start-up.
Ainsi, pour les projets retenus, le porteur de projet devra maîtriser à la perfection la présentation orale de son business plan. Au-delà de la viabilité et du caractère innovateur du projet, le jury d'un concours d'entreprise prend également en considération la présentation orale du plan d'affaires dans sa notation.
Comment rédiger la présentation d'un projet ?
Vous pouvez retrouver un exemple de présentation écrite d'un business plan facilement sur Internet, mais la tâche sera plus ardue concernant la présentation orale de ce type de document. Cela n'est pas une mauvaise chose en soi, car vous avez la possibilité de personnaliser davantage la présentation orale de votre plan d'affaires.
En effet, une présentation orale d'un plan d'affaires ne signifie pas que vous devez uniquement vous contenter de lire les paragraphes les plus importants de ce document. Votre prestation doit être dynamique et apporter une valeur ajoutée au document écrit. Par conséquent, vous devez adapter la rédaction des informations les plus importantes de votre projet à une présentation orale.
Pour ce faire, évitez de rédiger des phrases entières à lire devant de potentiels investisseurs. Pour ne pas tomber dans une lecture monotone de votre pitch, privilégiez des notes que vous garderez avec vous pendant l'oral, avec seulement les mots-clés et les chiffres clés que vous souhaitez présenter à vos auditeurs. Bien évidemment, il est vivement conseillé de s'exercer préalablement à la présentation orale de son projet avant le jour J.
Prévoyez également de respecter un plan pour présenter vos différents arguments dans un ordre cohérent. Pour cela, vous pouvez calquer le plan de votre présentation orale sur celui de votre business plan écrit.
Comment présenter son business plan ?
Il est bien souvent attendu qu'une présentation orale s'accompagne d'un diaporama, afin d'illustrer vos propos. Ainsi, vous devrez à la fois rédiger un pitch pour la présentation de votre business plan et créer idéalement un diaporama.
Faut-il prévoir un PowerPoint ? Pour la création ou la reprise d'une entreprise ou d'une startup, la présentation d'un business plan avec des slides PowerPoint reste un grand classique. Même si le support PowerPoint n'a rien d'original, ce dernier reste un outil simple d'utilisation et efficace pour créer des diapositives interactives facilement personnalisables.
Par conséquent, si vous ne savez pas utiliser d'autres logiciels que PowerPoint, vous pouvez très bien créer un diaporama sur PowerPoint pour accompagner la présentation orale de votre plan d'affaires.
De plus, certaines informations sont plus difficiles à intégrer dans un PowerPoint. Ainsi, beaucoup d'entrepreneurs se posent la question : comment présenter un modèle économique (business model) à l'oral ? Afin de présenter les données chiffrées et les informations clés de votre business model, vous pouvez utiliser le format du business model Canvas.
Ce type de présentation peut être créé sur un seul slide au travers d'un canevas interactif qui présente les informations clés (les segments clients, votre offre de produits ou de services, les moyens de communication, le chiffre d'affaires réalisé, les coûts fixes et variables de l'entreprise…).
Quelles informations présenter à l'oral ?
La présentation orale d'un plan d'affaires ne doit pas s'éterniser outre mesure, au risque de perdre l'attention de son auditoire. Par conséquent, il est essentiel de trier préalablement les informations que l'on souhaite présenter oralement.
Les principales informations du business plan à présenter à l'oral sont :
- la présentation du projet ;
- une brève présentation du porteur de projet et de son équipe ;
- les données clés du business model ;
- le plan de financement ;
- le montage juridique de la création ou de la reprise de l'entreprise (forme juridique, imposition, répartition du capital social entre les associés…) ;
- la campagne marketing envisagée.
De plus, il sera également essentiel d'adapter son discours selon le profil de son auditoire.
Ainsi, devant un banquier, il sera nécessaire d'axer la présentation orale sur la viabilité économique de l'activité. L'objectif ici est de rassurer le banquier sur la capacité de l'entreprise à rembourser son emprunt à échéance. Pour cela, il sera nécessaire d'appuyer son discours sur le résultat de l'étude de marché, sur les prévisionnels d'activité réalisés par un expert-comptable, sur les garanties financières pouvant être apportées par le porteur de projet…
Si vous faites appel à des business angels, la principale préoccupation des investisseurs sera de réaliser un investissement rentable. Dans ce cas, la présentation orale devra notamment intégrer toutes les données chiffrées permettant d'estimer un retour sur investissement rapide, avec une estimation des dividendes qui pourront être versés aux investisseurs.
Pour un concours à la création ou la reprise d'entreprise, la viabilité de l'activité de l'entreprise devra là encore être démontrée lors de la présentation orale du plan d'affaires. Au-delà des données chiffrées, l'état d'esprit et la motivation du porteur de projet ainsi que de ses associés seront également pris en compte.
Afin de mettre toutes les chances de votre côté de réussir la présentation orale de votre business plan, faites-vous accompagner par les experts-comptables et les experts juridiques de MyFormality. Ces derniers sont rompus à l'exercice et pourront vous apporter de précieux conseils qui feront la différence au moment de prendre la parole.
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